Ответ на запрос ФИПС [уведомление Роспатента] – оформление доводов юристами Амигдала

Зачем заявителю приходят уведомления и запросы

Роспатент присылает уведомления и запросы, как правило, с целью получения дополнительной информации от заявителя. Это необходимо для принятия как промежуточных, так и финального решения по заявке на регистрацию ТЗ.

У эксперта, рассматривающего ваш потенциальный ТЗ, могут возникнуть вопросы, на которые ему нужно ответить. Такое возможно как на формальном этапе (в случае если вы, например, предоставили не все документы), так и на этапе экспертизы по существу.

Так, например, если Роспатент обнаружил, что на начальных этапах регистрации ТЗ не была уплачена пошлина, ответственное лицо должно направить уведомление об их начислении заявителю. Ответ на запрос экспертизы по существу ФИПС может быть выражен в совершении заявителем определенных действий (например, написание доводов, выражающих несогласие с результатами экспертизы).

Зачем обращаться к специалистам «Амигдала»

Специалисты нашей компании могут успешно и своевременно организовать документооборот, делопроизводство с Роспатентом и ФИПС, что скажется положительно на регистрации ваших объектов ИС (изобретений, товарных знаков и т.д.).

В частности мы можем:

осуществить подготовку и оформление всех необходимых документов для подачи заявки на получение регистрационного свидетельства или патента в соответствии с требованиями закона;
вести переписку с Роспатентом и ФИПС на всех регистрационных этапах;
помочь вам оформить все необходимые документы, которые запрашивают данные органы.

Самое главное – мы можем оказать вам профессиональную поддержку в сложных ситуациях, возникших в процессе регистрации в ведомстве по товарным знакам и патентам! Обратившись за услугой к профессионалу агентства, вы дарите себе спокойствие и уверенность в результате.

Мелдир Ербулекова

эксперт по товарным знакам

Что такое запрос ФИПС о предоставлении дополнительных материалов

Важно

Запрос о предоставлении доп. материалов может быть получен на любом этапе процедуры. О порядке предоставления документов, необходимых для принятия решения, сказано в Гражданском кодексе (ст.1497 ГК РФ).

Истребование доп. материалов при проведении формальной экспертизы допустимо, если:

В оформлении заявки допущены ошибки.
В документах отсутствуют сведения о лице, представляющем интересы заявителя.
Пакет документов не содержит доверенности на патентного поверенного или другого лица, которое уполномочено на взаимодействие с Роспатентом.

В ходе экспертизы по существу уполномоченное лицо может истребовать доп. материалы, если:

Документы, прилагаемые к заявлению, не отражают особенностей товарного знака, поданного на регистрацию (это особенно актуально для нестандартных обозначений).
Наблюдается существенное различие ранее заявленного ТЗ и описанного в дополнительных материалах.
Комплект документов неполный.
В дополнительных материалах обнаружены новые наименования товаров.
Электронная заявка заполнена ненадлежащим образом.

Специалисты Роспатента могут также включать в запрос замечания и предложения, возникающие при проведении экспертизы обозначения. Заявитель должен направить ответ на запрос Роспатента в течение 3 месяцев со дня его направления экспертами.

Ниже приведены примеры запросов ФИПС:

о предоставлении дополнительных материалов;
предложение о корректировке перечня продукции по МКТУ;
об уплате пошлины.

Запрос может иметь другую формулировку и всегда требует индивидуального подхода.

Как написать в ФИПС доводы относительно товарного знака

Как правильно оформить доводы в ФИПС: стратегия написания ответа

На втором этапе регистрации вы можете получить от ФИПС уведомление о результатах проверки соответствия заявленного товарного знака требованиям. Роспатент может выявить основания, препятствующие получению свидетельства. Получив уведомление ФИПС (предварительный отказ), помните, что исправить ситуацию можно. Необходимо не позднее полугода с момента его получения предоставить мотивированные доводы. Конечно, процесс в этом случае затягивается.

Мелдир Ербулекова

эксперт по товарным знакам

Основанием для вынесения предварительного отказа может быть:

тождественность или схожесть товарного знака с уже зарегистрированным (либо проходящим регистрацию) торговым обозначением;
отсутствие у ТЗ различительной способности;
заявленное торговое обозначение может дезориентировать покупателя относительно продукции и ее производителя.

Ниже даны рекомендации, как оформить доводы в ФИПС при получении подобного предварительного отказа.

Как оформить доводы в ФИПС

Доводы всегда индивидуальны. Вместе с тем мы советуем вам обратить внимание на следующее:

Всегда нужно учитывать срок, в который необходимо дать ответ на уведомление Роспатента – он равен 6 месяцам.
Необходимо крайне внимательно изучить аргументацию ФИПС. В частности, если вам предварительно отказывают в регистрации ТЗ по причине того, что в вашем словесном обозначении используются общепринятые термины, оно не обладает различительной способностью, то свои доводы нужно приводить именно с целью опровержения данной позиции.
Часто для составления хороших доводов требуется подготовить много документов, например, страницы журналов, скриншоты интернет-страниц и иные. Все это обязательно нужно прикладывать к основному тексту ответа.
Помните, что в доводах должна быть указана информация, позволяющая идентифицировать вас и ваше обозначение. Всегда следует указывать свои данные и номер заявки.

Юристы компании «Амигдала» помогут вам в переписке с Роспатентом. От ответа на запросы и уведомления порой зависит решение, которое вынесет ведомство.

Важно

В нашей практике часто возникают вопросы по поводу переписки с Роспатентом. Поэтому мы знаем, как правильно построить диалог и добиться нужного нам результата, как написать в ФИПС доводы относительно товарного знака. Помните, образец ответа на запрос ФИПС, скачанный из интернета, не всегда будет уместным. Каждый запрос требует разработки уникального документа.

Перед началом сотрудничества предлагаем консультацию, которая позволит понять вам и специалисту уровень сложности ситуации.

Ответ на уведомления Роспатента

Зачем заявителю приходят уведомления и запросы

Зачем обращаться к специалистам «Амигдала»

Что такое запрос ФИПС о предоставлении дополнительных материалов

Как правильно оформить доводы в ФИПС: стратегия написания ответа

Что будет, если не ответить на запрос или уведомление ФИПС?

Какой контактный адрес у ФИПС и режим работы?