От правильности их оформления зависит возможность при необходимости наказать виновного в распространении данных, а также контролировать действия всех лиц, которые знают «секрет фирмы».
О том, что такое коммерческая тайна, что входит в это понятие, как ввести этот режим в компании, как действовать при возникновении спорных ситуаций и что стоит учитывать при составлении каждого документа, расскажут юристы Амигдала. Также вы узнаете, как облегчить процесс создания локальных актов при помощи специалистов.
Коммерческая тайна – это режим, который вводится на предприятии с целью создания защиты ценных данных, которые могут:
Например, этому определению соответствует рецепт всемирно любимого напитка Coca-Cola, который компания тщательно скрывает от общественности, используя данный режим.
Предприниматель сам вправе решать, что следует скрыть от третьих лиц: сведения, связанные с производством, технологическими процессами, финансами и даже банальные графики дежурств и рецепты, придуманные шеф-поваром его заведения.
Мелдир Ербулекова
эксперт по товарным знакам
Основания возникновения потребности во введении режима разные. Исходя из этого, понятие коммерческой тайны включает несколько разновидностей информации по уровню секретности.
На законодательном уровне также определяется перечень сведений, которые невозможно оформить в качестве коммерческой тайны. Список довольно обширный. Среди этих сведений есть, например, сведения о фактах привлечения организации к ответственности.
Наша задача — разобраться, что относится к коммерческой тайне.
Каждая организация заинтересована в сохранении от посторонних лиц материалов, которые имеют для нее коммерческую ценность. Но не любые сведения могут стать корпоративной тайной. С помощью сравнительной таблицы можно понять, что является коммерческой тайной предприятия по закону.
| Сведения, которые могут составлять коммерческую тайну | Сведения, которые НЕ могут составлять коммерческую тайну |
|---|---|
|
Полного перечня этой категории данных закон не содержит, но есть признаки, на которые стоит ориентироваться при их определении. Их мы разобрали в предыдущем блоке. Встречаются следующие виды коммерческой тайны: Письменные соглашения (сделки) с физическими или юр. лицами и сведения, полученные в процессе сотрудничества; Принципы образования цены на услуги, товары, работы; Клиентские базы; Секретные наборы символов для доступа к электронным данным. |
Сведения из учредительных документов юрлица не представляют собой секретные данные. Список лиц, которые могут без доверенности осуществлять действия от имени компании. Данные о количестве и составе трудового коллектива, наличии вакантных мест, сумме заработной платы и условиях трудовой деятельности. Сведения о долгах по выплате зарплаты и соцвыплатам, а также других правонарушениях и привлечении к ответственности. Информация, которая является общедоступной в соответствии с ФЗ. Например, нельзя объявить коммерческой тайной информацию о товаре, которую изготовитель должен предоставить потребителю в силу Закона о защите прав потребителей. Сведения о состоянии окружающей среды (экологическая информация). |
Если сведения подлежат отнесению к коммерческой тайне, то стоит заняться оформлением этого режима.
Режим коммерческой тайны считается действующим после того, как вы проделаете все указанные в законе шаги.
Если вы не примете какую-либо из указанных в Законе мер, режим коммерческой тайны введен не будет.
Чтобы быть уверенными в правильности выполнения каждого шага, стоит обратиться к профессионалам компании «Амигдала». Услуга «Введение режима коммерческой тайны» — это гарантия, что нарушитель не уйдет от ответственности, и ваша информация будет под надежной защитой.
Чтобы режим корпоративной тайны был окончательно оформлен, необходимо наличие ряда документов:
1) Положение о работе с секретными сведениями – локальный акт, распространяющий действие на всю организацию или на определенные подразделения.
В документе следует закрепить:
2) Приказ руководителя. Положение утверждается руководством компании путем издания приказа или распоряжения. После этого с документом знакомят под роспись коллектив, который будет работать с конфиденциальной информацией.
3) Трудовой договор. Условие о неразглашении коммерческой тайны нужно:
Также в доп. соглашении или в положении об оплате труда можно отразить размер и порядок выплаты надбавки.
4) Соглашение о неразглашении с сотрудником компании, который имеет доступ к коммерческой тайне. В этом документе стоит определить ответственность и обязательства работника.
5) Должностные инструкции. Опираясь на созданный пакет документов, нужно внести изменения в должностные инструкции и другие документы (при необходимости).
Правильное оформление документации – это важно. Любая ошибка может сыграть решающую роль при возникновении спорной ситуации. Специалисты Амигдала гарантируют четкое выполнение каждого шага, что обеспечит вашу правовую безопасность при любых обстоятельствах.
За распространение в устной или письменной форме коммерческой тайны предприятия работника можно привлечь к ответственности. От вас потребуется представить доказательства этого факта и все необходимые документы, подтверждающие действие режима секретности и соблюдение процедуры применения санкций.
Сотрудник банка за вознаграждение передавал сведения, содержащие коммерческую тайну, третьему лицу, которое, используя их, совершало хищение денежных средств со счетов клиентов банка. Виновный разгласил сведения в отношении 13 клиентов. Банком были восстановлены похищенные финансовые средства на их счетах в общей сумме 2 606 950 рублей. Сотрудник банка признан виновным в совершении преступления, предусмотренного УК РФ.
Уйти от наказания виновнику будет сложно, если потерпевшая сторона соберет необходимую доказательную базу.
Иногда разглашение коммерческой тайны доказывают при помощи технических средств. Например, если в определенной базе отображается, кто, когда заходил в нее и какие действия совершал (например, выгрузка данных), то доказать факт противоправных действий будет проще.
Мелдир Ербулекова
эксперт по товарным знакам
Допустим, работник выгрузил такие данные вне рабочего времени или без задания руководителя, стоит обратить внимание на этот факт.
Органы госвласти и иных структур, органы местного самоуправления и местные администрации вправе письменно запросить у предприятия секретные сведения. Нужно обязательно уточнить причины такого запроса. Документ должен быть подписан уполномоченным лицом, иметь ссылку на законодательный акт, который объясняет необходимость предоставления сведений, с указанием срока выполнения действий.
Разглашение информации, составляющей коммерческую тайну может выражаться в виде действия или бездействия, но результатом всегда является распространение информации без согласия ее владельца, либо в обход соглашений между работодателем и работником.
Нет. Если работник в суде или в рамках следственных мероприятий раскрыл корпоративную тайну, наказать за это не получится. Это подтверждается судебными прецедентами.
