NDA соглашение о неразглашении конфиденциальной информации NDA соглашение о неразглашении конфиденциальной информации

NDA соглашение о неразглашении конфиденциальной информации

Как составить договор НДА
Управляющий партнер
Эксперт по интеллектуальной собственности
Мелдир Ербулекова
Номер телефона
Соц. сети
    • in
    •  
    •  
В бизнесе часто возникают ситуации, когда нужно делиться важной коммерческой информацией, например, с партнерами, подрядчиками, инвесторами. Но ее разглашение часто влечет убытки. До подписания договора с новым контрагентом важно заключить соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, чтобы предотвратить распространение данных.

Рассмотрим в этой статье, что такое NDA, в чем риск отказа от заключения договора о неразглашении информации, и в каких случаях соглашение NDA может спасти ситуацию.

Что такое NDA

Важно

NDA (Non-disclosure agreement) – соглашение о неразглашении – это договор, который запрещает сторонам разглашать ценную информацию. В нем содержатся условия и цели использования сведений, ответственность за их разглашение.

Соглашение заключается для:
icon1

Предотвращения утечки или получения доступа к информации другими лицами

icon2

Возможности применения санкций к лицу, которое разглашает конфиденциальную информацию

icon3

Прекращения ее дальнейшего разглашения

icon4

Возмещения ущерба, причиненного разглашением информации

Какая информация считается конфиденциальной?

Чтобы ориентироваться в информации, которую можно отнести к конфиденциальной, обратимся к законодательству. От этого будет зависеть возможность охраны сведений в силу закона, либо потребуется введение режима коммерческой тайны.

Конфиденциальная информация Не конфиденциальная информация

Персональные данные (ст. 7 Закона о персональных данных)

Информация, которая является или стала частью всеобщего достояния

Профессиональная тайна (нотариальная, адвокатская, банковская, аудиторская тайна, тайна страхования)

Информация, которая была известна или находилась в распоряжении сторон до ее передачи от другой стороны

Коммерческая тайна

Информация, которая была самостоятельно получена сторонами

Служебная тайна — сведения, ставшие известными гос органам и органам местного самоуправления в связи с исполнением служебных обязанностей.

Информация, которая передается сторонам третьими лицами

Как сохранить коммерческую тайну

Некоторые сведения признаются конфиденциальными законом:
  1. Информация о решениях и технических знаниях, полученная в ходе исполнения договора подряда
  2. Содержание корпоративного договора
  3. Условия договора инвестиционного товарищества

Один из видов конфиденциальной информации – это коммерческая тайна. Все сведения, указанные в правом столбце таблице, могут стать конфиденциальными, если к ним будет применен режим коммерческой тайны.

Коммерческая тайна – это режим, который защищает коммерчески ценные сведения, приносящие прибыль при их использовании. Например, рецепт всемирно любимого напитка Coca-Cola является коммерческой тайной, и компания тщательно следит, чтобы не произошла утечка данных.

Организация может установить режим коммерческой тайны, даже если информация по закону не является конфиденциальной.

Мелдир Ербулекова

эксперт по интеллектуальной собственности

Таким образом, все сведения, входящие в коммерческую тайну, защищаются законом. А их состав определяется в соглашении о неразглашении конфиденциальной информации.

Антикризисные цены
Снижение цен до 30% на услуги регистрации
Оставить заявку

Виды соглашений о конфиденциальности

Выделяют 2 вида соглашений:

  • Одностороннее – одна из сторон делится секретной информацией с другой, закрывая доступ к ней для всех остальных лиц. Так, при вступлении в трудовые отношения работодатель предоставляет работнику секретные сведения и заключает с ним договор NDA.
  • Взаимное соглашение – стороны обмениваются секретной информацией. Например, при слиянии организаций обе компании могут передать друг другу секреты производства, но для остальных эта информация все еще остается неизвестной.
Во втором случае конфиденциальность контракта важна для обеих сторон, а в случае одностороннего соглашения, работник удерживается от разглашения с помощью вводимых в организации санкций или применения также административной, гражданской и уголовной ответственности. Правовые последствия разглашения для каждого из видов определяются размером ущерба, нанесенного разглашением сведений.

Мелдир Ербулекова

эксперт по интеллектуальной собственности

В каких случаях заключают NDA?

Ситуации, в которых заключается соглашение о конфиденциальности NDA, очень разнообразны:

  • Найм работника.
  •  Заключение гражданско-правовых договоров – например, если привлекается подрядчик для разработки, в ходе которой ему станет известна ценная информация.
  • Проведение переговоров, например, по продаже бизнеса или заключении крупной сделки.
  • Презентация стартапа для инвесторов.

Для контроля за сведениями рекомендуем заключать договор с любым лицом, которому они передаются. Конфиденциальность становится важна не только для компаний, заключающих договор. Не менее важной является и обязанность работника не разглашать доверенную ему информацию.

Антикризисные цены
Подпишитесь на рассылку и получите скидку 30%
Форма: Подписаться на рассылку (не редактируйте этот текст. Форма сгенерируется автоматически)

Срок действия договора

Закон не определяет срок действия NDA договора и не обязывает устанавливать его. Поэтому вы можете установить тот срок, какой считаете нужным, либо не определять его.

Важно

Срок действия соглашения о неразглашении может быть длиннее, чем срок договора, в рамках которого передаются конфиденциальные сведения. Тогда контрагент обязан будет сохранять конфиденциальность и после прекращения договорных отношений.

Срок действия можно определить одним из способов:

  1.  Календарной датой

    "соглашение о конфиденциальности действует до 31.12.2021 включительно"

  2. Периодом времени

    "соглашение о конфиденциальности действует пять лет после окончания заключенного между сторонами договора поставки от 05.02.2021"

  3. Событием

    "соглашение прекращается с окончанием действия режима коммерческой тайны, установленного приказом от 08.02.2021"

Период действия соглашения определяется, как правило, стороной, раскрывающей сведения, но возможно и согласование срока обеими сторонами договора.

Получить консультацию эксперта
фото эксперта
Мелдир Ербулекова Управляющий партнер. Эксперт по интеллектуальной собственности
Форма: получить консультацию эксперта (не редактируйте этот текст. Блок сгенерируется автоматически)

Как правильно составить соглашение о неразглашении конфиденциальной информации

Никаких строгих правил к форме соглашения нет. Прежде всего опираемся на цели заключения договора о конфиденциальности. Но юристы компании Амигдала подготовили рекомендации и образец для заключения соглашения о конфиденциальности и неразглашении информации.

Договор между юридическими лицами

Соглашение содержит разделы:

  1. Вводная часть
  2. Предмет соглашения
  3. Обязательства и ответственность сторон
  4. Реквизиты, адрес и подписи сторон

В содержании лучше предусмотреть:

  1. Информацию, которая не подлежит разглашению и является секретной (рекомендуем сделать это максимально конкретно, чтобы не возникло разного толкования при защите этих сведений).
  2. Права и обязанности контрагентов при доступе к конфиденциальной информации.
  3. Порядок передачи данных (лично, под подпись, в бумажном виде или в электронном).
  4. Список доверенных лиц, которым сведения могут быть раскрыты;
  5. Ответственность за разглашение информации.
  6. Срок действия договора, в течение которого защищается тайна информации. Если срок соглашения о неразглашении не указан, то договор действует бессрочно.
  7. Порядок разрешения споров.
Важно

Так как договор между компаниями распространяет свое действие на широкий круг лиц, содержание должно включать полный список условий, определяющих порядок действий при спорах. В том числе сроки уведомлений об изменениях и данные об ответственных лицах сторон.

Между работодателем и работником

В соглашении работодателя с работником нужно указать:

  • Наименование, ИНН, ОГРН и адрес работодателя, Ф.И.О., адрес регистрации, паспортные данные работника;
  • Сведения, которые работник не имеет права разглашать;
  • Информацию, которая не признается конфиденциальной;
  • Обязательства сторон по соблюдению режима конфиденциальности;
  • Ответственность работника за огласку коммерческой или служебной тайны.
Как правило, документ оформляется в виде дополнительного соглашения к трудовому договору. Ответственность за распространение сведений лежит на узком круге участников и не требуется дополнительного указания ответственных лиц.

Мелдир Ербулекова

эксперт по интеллектуальной собственности

Между физическими лицами

Договор NDA между физическими лицами включает:

  1. Ф.И.О., адрес, паспортные данные сторон, заключающих договор.
  2. Сведения, которые нельзя разглашать.
  3. Обязательства сторон по неразглашению информации.

В соглашении о конфиденциальности между физическими лицами важно указать детальный перечень сведений, которые требуют защиты, ситуации, признаваемые нарушением договора, меры ответственности и порядок передачи данных.

Специалисты компании Амигдала помогут вам составить соглашение о неразглашении с учетом потребностей вашей организации и всех нюансов работы с конфиденциальной информацией.

Наказание за разглашение конфиденциальной информации

Что грозит за нарушение NDA?

При нарушении соглашения предусматривается ответственность.

Она может быть:

  • Дисциплинарная. Связана с исполнением лицом трудовых обязанностей. Например, если сотрудник компании разглашает коммерческую тайну, то к нему применяется дисциплинарное взыскание – увольнение.
  • Гражданско-правовая. Она может наступить за самые разные действия по разглашению информации. Например, при разглашении секрета производства.
Пример из практики

За разглашение секрета производства Арбитражный Суд Удмуртской республики взыскал с ответчика в пользу истца 17,5 миллиона рублей убытков.

  • Административная ответственность предусмотрена ст. 13.11 КоАП РФ за нарушение законодательства РФ в области персональных данных либо разглашение информации с ограниченным доступом (по ст. 13.14 КоАП РФ).
Пример из практики

Суд принял решение о назначении штрафа за разглашение коммерческой тайны сотрудником. При опубликовании информации о закупке, работник удалил пометку "конфиденциально" и разместил сведения, составляющие коммерческую тайну работодателя.

  • Уголовная. Назначается за разглашение конфиденциальной информации по ст. 183 УК РФ. Это незаконное получение и разглашение сведений, составляющих коммерческую, налоговую или банковскую тайну. Наказание может варьироваться от штрафа до лишения свободы.
Пример из практики

Двое работников были приговорены к 2 годам лишения свободы за распространение сведений, составляющих коммерческую тайну работодателя. Они собрали аналитическую информацию – отчетность "Х5" RETAIL GROUP" и предлагали ее пользователям в Интернете за плату.

Юристы компании Амигдала отмечают, что доказывание убытков в делах о нарушении конфиденциальных соглашений, является очень сложным. Обычно требуется доказать не только факт нарушения, причинения убытков и вину ответчика, но и причинно-следственную связь между нарушением и причинением вреда. Невозможность доказать один из пунктов влечет отказ в иске.

Мелдир Ербулекова

эксперт по интеллектуальной собственности

Поможем вам составить договор NDA так, чтобы не пришлось доказывать возникновение убытков. Также вы можете обратиться за представлением ваших интересов в суде, опыт выигранных дел по спорам о неразглашении информации позволяет нам восстанавливать нарушенные права и взыскивать неустойки.

Получить консультацию эксперта
фото эксперта
Мелдир Ербулекова Управляющий партнер. Эксперт по интеллектуальной собственности
Форма: получить консультацию эксперта (не редактируйте этот текст. Блок сгенерируется автоматически)
Часто задаваемые вопросы

Когда и почему NDA не работает?

Соглашение о неразглашении будет работать даже если не оформлен режим конфиденциальности и коммерческой тайны. В одном из таких дел с ответчика было взыскано 5 миллионов рублей убытков.

Как компании оформить режим коммерческой тайны?

Необходимо определить, какая информации является коммерческой тайной, и разработать комплект документов для оформления такого режима. Также нужно ознакомить сотрудников компании с документами о коммерческой тайне.

Можно ли привлечь бывшего работника к ответственности за разглашение конфиденциальной информации?

Да. Бывшего работника можно привлечь к административной или уголовной ответственности, и помимо этого ему придется возместить убытки в рамках гражданско-правовой ответственности.

Блок: Советуем почитать (не редактируйте этот текст. Блок сгенерируется автоматически)Форма: получить консультацию эксперта (не редактируйте этот текст. Форма сгенерируется автоматически)