Введение режима коммерческой тайны

Установление режима коммерческой тайны в организации является важным шагом, который в значительной степени влияет на конкурентоспособность и прибыль предприятия. В некоторых организациях режим коммерческой тайны установлен на законодательном уровне как обязательный. Как следствие, наличие конфиденциальной информации может приводить к конфликтам интересов. 

Эксперты компании Амигдала знают, как обеспечить охрану документов в трудовых отношениях. Предлагаем ознакомиться с информацией о том, что представляет собой введение режима коммерческой тайны «под ключ» и какими услугами юристов Амигдала стоит воспользоваться каждому предпринимателю, чтобы избежать проблем.

Юрист
Эксперт по IT-праву
Артем Тупичинский
Камиль Магомедов
Номер телефона
+7 499 350 21 40
Соц. сети

Наши услуги по введению режима коммерческой тайны

Компания Амигдала придерживается определенных шагов в рамках оказания данной услуги:

  1. Выявление с заказчиком потенциально важной и актуальной информации, которая несет непосредственную ценность для организации.
  2. Продумывание и разработка пакета документов, необходимого для работы с негласной информацией: регламенты, положения, договоры и т.д.
  3. Консультация, касающаяся организационных и правовых нюансов процесса.
  4. Представление интересов во время судебного процесса о взыскании ущерба.

Что такое NDA

Мы гарантируем вам полное погружение в особенности вашего бизнеса и конкретной проблемы, чтобы сотрудничество было максимально эффективным и принесло результаты.

Стоимость услуги “Разработка и введение режима коммерческой тайны”

Наименование услуги Стоимость

Консультация

Бесплатно

Введение режима коммерческой тайны

От 150 000 рублей

Получить консультацию эксперта
фото эксперта
Артем ТупичинскийЮрист. Эксперт по по IT-праву
Форма: получить консультацию эксперта (не редактируйте этот текст. Блок сгенерируется автоматически)

Для чего вводить режим коммерческой тайны в организации?

Что такое режим коммерческой тайны и для чего он нужен? Разберем эти вопросы подробно.

Важно

Коммерческая тайна – это уникальная информация, которая несет в себе ценность по причине известности одному человеку или узкому кругу лиц. 

Она позволяет при стечении обстоятельств:
icon

Развить бизнес за счет увеличения доходов

icon

Свести к минимуму расходы

icon

Сохранить конкурентоспособность на рынке

icon

Получить иную выгоду

Режим коммерческой тайны – это меры различного характера, которые принимаются для обеспечения конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну.

Артем Тупичинский

эксперт по по IT-праву

О конфиденциальности сведений должен позаботиться собственник, привлекая к процессу специалистов. 

Это необходимо в том случае, если:

  • информация представляет коммерческую ценность;
  • третьи лица не обладают материалами, информация не находится в открытом доступе;
  • когда устанавливается режим коммерческой тайны для сохранения важной информации организации.

Охрана коммерческой тайны в трудовых отношениях обеспечивается: 

  1. Правом работодателя требовать от работника соблюдения режима конфиденциальности служебной информации в процессе трудовой деятельности.
  2. Обязанностью работника не разглашать и не передавать третьим лицам без письменного разрешения работодателя служебную информацию, полученную при осуществлении профессиональной деятельности.
  3. Обязанностью работодателя обеспечивать охрану служебной и коммерческой тайны и соблюдение режима конфиденциальности.
Важно

Режим коммерческой тайны в государственном или частном предприятии позволяет сохранить секретность ценных сведений. 

Он вводится в следующих случаях:
  1. Для всестороннего обеспечения безопасности коммерчески ценной информации как в отношении с сотрудниками, так и с контрагентами организации
  2. Для избежания риска финансовых убытков, связанных с распространением сведений, составляющих коммерческую тайну
  3. Для предотвращения угрозы утечки информации либо повтора ее утечки

Это обеспечивает сохранность данных организации от разглашения их третьим лицам.

Антикризисные цены
Подпишитесь на рассылку и получите скидку 30%
Форма: Подписаться на рассылку (не редактируйте этот текст. Форма сгенерируется автоматически)

Основные этапы введения режима коммерческой тайны

Как ввести режим коммерческой тайны

Введение режима коммерческой тайны предполагает, что:

  • сведения являются конфиденциальными, ознакомление с ними других лиц незаконно и невозможно;
  • не допускается получение и (или) использование этих сведений лицом, не обладающим правом на их получение.
Важно

Введение режима коммерческой тайны в отношении информации, являющейся собственностью организации, может быть осуществлено собственником, при этом необходимо принять все указанные в законе меры (ч. 2 ст. 10 Закона о коммерческой тайне).

Порядок введения режима коммерческой тайны в организации:

ico-pdf

Пример Перечня информации, составляющей коммерческую тайну организации

Скачать

1) Определить конфиденциальные материалы, несущие ценность. В Законе указана именно информация, а не конкретные документы. Их перечень рекомендуем определить отдельно, указав, какая именно информация и в каких конкретно документах содержится. Некоторые сведения, потенциально обладающие коммерческой ценностью, признаны конфиденциальными на законодательном уровне.

2) Установить порядок обращения с этими материалами и контролировать его соблюдение.Более того, необходимо подготовить пакет документов, а также организовать ряд мероприятий с целью защиты конфиденциальности информации:

ico-pdf

Пример Положения о конфиденциальной информации

Скачать
ico-pdf

Пример Приказа об утверждении положения о конфиденциальной информации

Скачать
ico-pdf

Пример соглашения о конфиденциальности

Скачать
  • Положение о работе с секретными сведениями – это нормативный акт, который разрабатывается самой организацией, причем он может затрагивать компанию как целиком, так и отдельное подразделение. Регламент должен содержать следующее:

    -перечень конфиденциальной информации;
    -меры по охране;
    -список работников с доступом к материалам;
    -правила по ограничению доступа к работе с ними;
    -свод правил для хранения сведений;
    -ответственность за разглашение конфиденциальных сведений.
  • Приказ руководителя. Нормативный акт должен быть утвержден руководителем компании, после чего издается распоряжение. Далее всех работников ознакамливают с приказом под роспись, если должности подразумевают работу с секретными документами.
  • Трудовой договор. Сотрудники должны знать, что они работают с материалами, включенными в коммерческую тайну. Поэтому их знакомят с изменениями в договоре. В дополнительном соглашении указывается о наличии особого допуска сотрудника к конфиденциальным сведениям. Также можно установить размер и порядок выплаты надбавки.
  • Должностные инструкции. При необходимости вносятся изменения на основе разработанных документов.

3) Провести учет лиц, получивших доступ к коммерческой тайне. Список лиц лучше составить по должностям, а не по конкретным ФИО. Лицо, которому предоставляется доступ, берет на себя письменное обязательство по сохранению данных, относящихся к коммерческой тайне. Бывали случаи, когда сотрудник заявлял, что не знал о статусе документа, при отсутствии письменного подтверждения нельзя было доказать обратное.

4) Нанести гриф "Коммерческая тайна" с уточнением, кто является обладателем такой информации. Юридические лица указывают на материальных носителях полное имя предприятия и место расположения, индивидуальные предприниматели – ФИО и место жительства. Также возможно внесение данных лица в реквизиты документов.

5) Работодатель обязан создать работнику условия для соблюдения режима: как с помощью материальных ресурсов, так и с помощью технических возможностей.

Создание условий также подразумевает ограничение доступа к электронным ресурсам.

Без принятия какой-либо из указанных в Законе мер режим коммерческой тайны введен не будет. Может быть отказано в привлечении работника к ответственности за разглашение конфиденциальных сведений.

Артем Тупичинский

эксперт по IT-праву

Только при подготовке всех документов с письменным подтверждением об ознакомлении сотрудников организации возможно защитить всю конфиденциальную информацию.

Зачем вводить режим коммерческой тайны

Пример из практики

Истец ввел режим коммерческой тайны путем указания в трудовых договорах сотрудников новых обязанностей. Эти положения касались неразглашения информации, поскольку это повлекло бы за собой ущерб предприятию. Когда была разглашена тайна, истец указал на бывшего работника, обладающего доступом к рабочим чертежам товара, Суд по интеллектуальным правам пояснил, что истцом не было представлено доказательств, подтверждающих соблюдение режима коммерческой тайны.

Недостаточно просто указать в трудовых договорах новые обязанности, важно было соблюсти следующие меры: 

  • предъявить перечень информации, подлежащей режиму конфиденциальности, расписку об ознакомлении работника с этим перечнем; 
  • произвести учет лиц, имеющих допуск к информации с ограниченным доступом.

Требование истца к бывшему сотруднику не были удовлетворены, поскольку режим коммерческой тайны документально не был оформлен должным образом. 

Получить консультацию эксперта
фото эксперта
Артем ТупичинскийЮрист. Эксперт по IT-праву
Форма: получить консультацию эксперта (не редактируйте этот текст. Блок сгенерируется автоматически)
Часто задаваемые вопросы

Когда устанавливается режим коммерческой тайны?

По определению только после соблюдения всех требований законодательства режим будет считаться введенным. К ним относится:

  • Составление перечня охраняемой информации.
  • Создание специальной документации.
  • Проведение учета лиц, которые могут работать с секретной информацией.
  • Нанесение грифа.
  • Создание условий для соблюдения конфиденциальности.

Чтобы понять, когда и как установить режим коммерческой тайны в организации, обладателю необходимо обратиться к экспертам Амигдала или же самостоятельно принять меры, предписанные ст. 10 Закона о коммерческой тайне. 

Какие меры обязательны при введении режима коммерческой тайны?

  • В первую очередь необходимо выявить сведения, которые несут ценность для организации. 
  • После этого следует ввести ограничение доступа сотрудников к этим материалам. 
  • Крайне важно вести учет лиц, которые получают непосредственный доступ к секретной документации. 
  • Последний шаг, о котором часто забывают – нанесение грифа "Коммерческая тайна".

Более подробно о том, как ввести режим коммерческой тайны, вы можете узнать у специалистов. Также все эти меры указаны в законодательстве, и именно они являются минимальными и обязательными.

Можно ли установить режим коммерческой тайны в конкретном подразделении, а не по организации в целом?

Можно. Создается «Регламент работы с секретными сведениями», который распространяется как на всю организацию, так и на конкретное подразделение.

Блок: Дополнительные услуги (не редактируйте этот текст. Блок сгенерируется автоматически)Блок: Статьи по теме (не редактируйте этот текст. Блок сгенерируется автоматически)