Что это такое: понятие аудита интеллектуальной собственности
Важно
Аудит интеллектуальной собственности – это экспертиза юридических и учетных документов, относящихся к объектам ИС (товарный знак, изобретение, полезная модель, промышленный образец, объекты авторских прав и т.д.) . Аудит помогает оперативно определить, все ли нужные документы есть в наличии и правильно ли они оформлены, что является важным для фирмы, использующей ИС.
В каких случаях проводится IP-аудит?
Аудит объектов интеллектуальной собственности (IP-аудит, или IP due diligence) актуален во многих ситуациях, связанных с деятельностью Вашей фирмы:
При покупке или продаже организации
При инициировании процедуры банкротства
При заключении сделок с партнёром или создании совместного предприятия
Для увеличения деловой привлекательности компании
Для привлечения финансирования, в том числе от иностранных инвесторов
При выходе на новые рынки, включая иностранные
Разобравшись, в каких случаях нужно проводить IP-аудит, перейдём к вопросу о том, какие именно аспекты ИС подвергаются проверке.
Что проверяется в процессе аудита РИД?
В рамках правового аудита интеллектуальной собственности специалисты проверяют:
- Достаточность и корректность документов, подтверждающих права, связанные с ИС (в том числе права на служебные результаты интеллектуальной деятельности).
- Достаточность и корректность документов по вопросам защиты конфиденциальной информации, в том числе коммерческой тайны.
- Наличие обременений прав на интеллектуальную собственность, таких как договоры о праве её использования третьими лицами, а также соблюдение требований к оформлению и регистрации.
- Риски прекращения охраны интеллектуальной собственности и её утраты, возможность восстановления.
При заказе IP-аудита результатов интеллектуальной деятельности (РИД) в компании Амигдала Вы получите не только качественную проверку всех вышеуказанных аспектов, но и советы по минимизации рисков, связанных с использованием, приобретением или продажей ИС.
Мелдир Ербулекова
эксперт по интеллектуальной собственности
Как проходит правовой аудит ИС: этапы проверки
Аудит РИД проводится в несколько этапов:
- Первый этап – подготовительный. Он состоит в оценивании количества документов, сотрудников, объектов ИС и подрядчиков, работающих с компанией, для которой проводится аудит. С этой целью у компании запрашиваются необходимые документы: договоры, документы о переходе прав на объекты ИС, бухгалтерские данные, касающиеся ИС, и т.д. Все они затем собираются в так называемом «дата рум» - специальной комнате для документов на материальном носителе или файлообменнике для документов в электронной форме. Длительность этапа – примерно 2 недели.
- На втором этапе запрашиваются (при необходимости) недостающие документы и сведения о проверяемой компании.
- Третий этап заключается в тщательном изучении собранных данных юристами.
- На последнем этапе готовится отчет о проведенном аудите, в котором фиксируются выявленные риски, выводы и рекомендации для Вашей организации, такие как необходимость уплаты пошлины за поддержание патентов в силе, добавление тех или иных положений в документы и т.д.
Что получает заказчик после прохождения всех этих этапов и какие преимущества дает проведение аудита?
Итог аудита: результат и преимущества
Отчет, составленный по итогам IP-аудита, как правило, составляется в виде таблицы, содержащей выявленные риски, выводы специалистов и рекомендации для заказчика.
Выводы могут носить информационный или рекомендательный характер либо служить базой для составления программных документов.
Мелдир Ербулекова
эксперт по интеллектуальной собственности
В целом аудит интеллектуальной собственности даст Вам целый ряд преимуществ:
-
Четкое представление о том, правильно ли оформлены объекты интеллектуальной собственности в Вашей компании
-
Понимание того, что еще необходимо сделать в отношении ИС, какие документы дополнительно оформить
-
Возможность обнаружить и исправить ошибки в оформлении прав на ИС
-
Возможность исключить риск несвоевременной уплаты пошлин за поддержание в силе патентов, товарных знаков
Теперь Вам известны основные аспекты, касающиеся аудита ИС. Очевидно, что он станет хорошим подспорьем для Вашей компании, не только способствуя увеличению её деловой привлекательности, но и дополнив Вашу систему управления рисками. А обратившись в компанию Амигдала, Вы будете знать, что Ваша собственность будет оценена и защищена максимально эффективно, точно и в срок.
